photo Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Builders Ecole d'Ingénieurs est une grande école d'ingénieurs créée en 1993 et spécialisée dans les domaines du BTP (Bâtiment, Travaux Publics.). Établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), Builders Ecole d'Ingénieurs est habilitée par la Commission des Titres d'Ingénieurs (CTI) à délivrer le diplôme d'Ingénieur sous statut d'étudiant et apprenti. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ive en Alternance. Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! Sous la responsabilité de l'assistante polyvalente, vous travaillerez sur les missions suivantes : MISSION GÉNÉRALE L'assistant-e administratif-ive accompagne le bon fonctionnement des activités administratives de l'école. Elle/Il assure un lien opérationnel entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Accueil - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des étudiants, enseignants, surveillants et visiteurs - Gestion des badges visiteurs 2. Support aux services pédagogiques (scolarité) : - Gestion administrative des examens : préparation des dossiers,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer la vente des titres de transport Gérer les recettes des lignes régulières Assurer la facturation Réaliser les prépayes du personnel de conduite Vous connaissez le secteur géographique, vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous faites preuve de patience et d'autonomie. D'un naturel dynamique, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et de réactivité. Horaires de travail : 8h30 - 12h / 14h - 17h30 Lieu de travail : St Symphorien sur Coise (69590)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de pourvoir au remplacement d'un agent temporairement absent, la Commune de Collonges au Mont d'or recherche un instructeur H/Fdes ADS dans un contexte de fort développement urbain. Sous la responsabilité du DGS, au sein du service urbanisme (aux côtés d'un instructeur et d'un assistant administratif) et en lien avec les services de la Métropole, vous avez pour mission d'assurer la pré-instruction des ADS traitées par le pôle ADS de la Métropole et l'instruction de certaines ADS, le renseignement des usagers en application des documents d'urbanisme et de la réglementation. Ce contrat est destiné à remplacer un agent amené à s'absenter sur une durée déterminée mais une prolongation potentielle est possible dans le cadre d'un départ définitif programmé ultérieurement. Cadre d'emploi : rédacteur tous grades, adjoints administratifs tous grades Activités Principales : Vous serez chargé de : - Pré-instruire et instruire certaines autorisations d'urbanisme (DP, CU, PC) - Suivi de l'instruction et de toutes les démarches liées à la vie de l'autorisation d'urbanisme en collaboration régulière avec le pôle ADS de la métropole - Contrôle de conformité et constat d'infractions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre antenne de Saint-Étienne, la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement à mi-temps de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration avec elle à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.) - Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.) Cadre de la mission 2 : - Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support - Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou[...]

Ressources supplémentaires